传统的视频会议是集中式会议，极不方便，可能会因为人员的不到位而无法举行，它受到了时间、空间的约束，开会的条件比较苛刻，如果出差在外或者有事没能来，会议还召不召开?可能这个会议便会决定了企业的最终动向，可能是企业崛起的机会，最终因为不能正常进行而造成了严重损失，这些情况都是可能出现的。

       视频会议系统能够促进身处不同地点的企业和员工联结在一起，增进员工的参与度、提高工作效率、缩短产品上市时间、减少出差成本和风险。

    “简单易用”确实是一个非常重要的因素，最开始的视频会议系统，因为其专业性强被许多人拒之门外。现如今，视频会议连接简单，尤其是一体终端的出现，只需要接上网线、连接全向麦克风和显示器就可以实现视频会议，根本不需外接摄像头。另外，系统操作界面简洁，文字聊天区、录制功能一目了然，非专业人员也可操作，即使是不会用电脑的人士都可以上手使用。